شرایط و قوانین موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان (دپارتمان فناوری اطلاعات) به عنوان آموزشگاه کامپیوتر در اصفهان به شرح ذیل بیان گردیده است و ثبت نام در دوره های آموزشی به منزله این است که شما شرایط و مقررات را خوانده‌اید و در چهارچوب آن عمل خواهید کرد.

موسسه این حق را برای خود محفوظ می‌داند که در هر زمان لازم بود تغییراتی در این مقررات و شرایط ایجاد کند دانشپذیر موظف به اجرای آن است.

بدیهی است جهل به قانون رافع مسئولیت نیست و با متخلفین برابر مفاد شرایط و قوانین و سایر مقررات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری رفتار خواهد شد.

تعهدات انضباطی دانشپذیران :

هر دانشپذیر موظف است در طول زمانی که توسط مرکز اعلام می شود برای ثبت نام اقدام نماید.
دانشپذیر موظف است حداقل 5 دقیقه از زمان شروع کلاس در موسسه حضور داشته باشد.
حضور دانشپذیر در تمام جلسات مربوط به هر دوره الزامی و در صورت غیبت، موسسه مسولیتی در قبال آموزش کامل به آن شخص را ندارد.
محل تشکیل کلاس ها، ساختمان های موسسه (که به تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری رسیده است) میباشد که هنگام برگذاری توسط مسویل مربوط به شما اطلاع رسانی میشود.
پس از ثبت نام در سامانه fanpardazanit.ir نام کاربری و رمزعبور برای شما پیامک می شود.
رعایت کامل شونات اسلامی وفق مقررات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری برای خواهران و برادران الزامی می باشد.
پرهیز از هرگونه رفتار که موجب بروز وقفه در تشکیل کلاس، هرج و مرج در روند آموزش و آرامش محیط آموزشی گردد.
پرهیز از هرگونه عمل و رفتاری که موجب اهانت به دیگران و یا هتک حرمت اساتید و مسئولان آموزش گردد.
داشتن همراه به عنوان مهمان بدون هماهنگی با موسسه اکیدا ممنوع است.
انتخاب استاد، زمان برگذاری کلاس ها بر عهده موسسه بوده و درصورت درخواست کتبی اکثر دانش آموزان بنا به صلاحدید موسسه همکاری لازم صورت میبزیرد.
مکالمه تلفنی در کلاس های آموزشی ممنوع است.
استعمال دخانیات در موسسه اکیدا ممنوع است.
درصورت نیاز دانشپذیر به کلاس خصوصی، باید با واحد آموزش موسسه هماهنگ نماید و از ارتباط مستقیم با استاد بپرهیزد. در غیر این صورت موسسه هیچگونه مسولیتی درهنگام بروز مشکل نمیپذیرد.
موسسه درخصوص هرگونه ارتباط خارج از ضوابط درسی دانش پذیر با مدرسان و هرگونه روابط شخصی خارج از موسسه با سایر دانشپذیران ندارد و عواقب آن برعهده شخص دانشپذیر میباشد.

اقدامات موسسه در مورد متخلفین :

احضار و اخطار شفاهی و یا کتبی.
منع حضور دانشپذیر از دوره جاری بدون استرداد هزینه.
منع دائم دانشپذیر از شرکت در دوره های موسسه.

ضمنا دانشپذیر موظف است تمامی درخواست ها و اعتراضات خود را کتبا به مسئولین آموزش ارائه دهد تا از طریق سلسله مراتب مورد رسیدگی و اقدام قرار گیرد.

مقررات صدور گواهینامه پایان دوره :

شرط صدور گواهینامه آموزشی؛ کسب رتبه 70 به بالا میباشد و در غیر این صورت هیچگونه گواهینامه ای صادر نمیگردد.
گواهینامه ارایه شده با مجوز وزارت علوم تنها به عنوان گذراندن دوره بوده و معادل هیچ یک از مراجع رسمی دانشگاهی نمی باشد.
گواهینامه دانشپذیر حداکثر تا ۳ ماه پس از صدور در بایگانی دوره باقی خواهد ماند و درصورت
عدم اقدام جهت دریافت موسسه هیچ مسئولیتی در این خصوص ندارد.

مقررات استرداد هزینه :

دانشپذیر لازم است با اطلاع از دوره ثبت‌نامی و همچنین با آگاهی از پیش نیاز ها، اقدام به ثبت نام نماید و استرداد مبلغ دوره به این دلیل امکان پذیر نخواهد بود.
پس از ثبت نام در هر دوره انصراف دانشپذیر، تا قبل از یک هفته به شروع کلاس ها صرفا امکان پذیر خواهد بود و ۶۵٪ از هزینه عودت داده می شود. در غیر این صورت هزینه‌ایی استرداد نمی‌شود.
چنان چه به هر دلیل در تاریخ برگزاری هر دوره تغییری روی دهد و یا الزاما دوره آموزشی حذف و یا متوقف گردد مراتب به اطلاع دانشپذیر خواهد رسید و به یکی از طریق ذیل با موافقت دانشپذیر با وی رفتار خواهد شد:
1. استرداد کامل هزینه و انصراف از دوره.
2. انتقال به دوره بعد (رزرو)

شرایط پرداخت اقساطی :

جهت رفاه حال دانشپذیران، امکان پرداخت اقساط اضافه گردیده است. شرایط پرداخت به شرح زیر بیان شده اند:

پرداخت کوتاه مدت : هزینه ۳۰٪ از دوره در موقع ثبت نام پرداخت می‌شود و در طول دوره، تا حداکثر 2 ماه طبق اعلام موسسه مابقی هزینه ها پرداخت خواهد شد.
پرداخت بلند مدت : دانشپذیر باتوجه به شرایط او، به موسسه اعتباری طرف قرارداد موسسه جهت دریافت وام 6 الی 10 ماهه معرفی خواهد شد و هزینه را با توجه به شرایط و مقررات موسسه اعتباری پرداخت خواهد کرد.